Бизнес – один из самых распространенных видов деятельности современных людей. И ни один его раздел не обходится без консультаций юриста. Поэтому юридические работники, особенно если у них высокая квалификация, всегда необходимы для правового сопровождения бизнеса.
Юридический аутсорсинг: что такое и с чем едят?
Аутсорсинг услуг в области юриспруденции на сегодняшний день необходим при ведении предпринимательской деятельности. Больше всего в нем нуждаются представители малого и среднего видов бизнеса.
Самая большая заслуга аутсорсинга состоит в получении клиентом правильного по всем параметрам обслуживания и юридического сопровождения компании, ведь адвокат, работающий в сфере аутсорсинга, может провести консультацию только в одной точной области юридической науки.
Не обходится и без слабых мест. У аутсорсинга это возможность внезапного отсутствия конфиденциальности. Можно даже не упоминать о рисках, которые являются неотъемлемой составляющей любой деятельности, направленной на получение прибыли.
Аутсорсинг в юриспруденции – как взаимодействовать
Адвокат-аутсорсер предоставляет свои услуги в нескольких разных вариантах. Клиент должен сам решить, какой способ ему удобнее:
- Словесное либо письменное общение
Один из простейших видов взаимодействия аутсорсера и клиента. Адвокат консультирует обратившегося по интересующим его вопросам в области права, которые неизбежны при ведении бизнеса. Кроме того, клиент может узнать о всех нововведениях в области гражданского и трудового права. - Собеседование в офисе
Более дорогостоящий вариант, но в каких-то случаях более удобный. Например, если адвокату приходится решать какие-либо спорные моменты при ведении предпринимательской деятельности – тогда необходимо присутствие всех сторон дела. - Защита интересов клиента в органах контроля
Подразумевает участие специалиста в сфере аутсорсинга в судебных слушаниях, органах власти либо переговорах, а также юридическое сопровождение компании.
Основные шаги при переходе на аутсорсинг
Плодотворность сотрудничества клиента и аутсорсера напрямую зависит от степени серьезности, с которой начальство предприятия подходит к подбору партнера. Это происходит в несколько этапов.
- Решение о переходе на аутсорсинг
Этот шаг требует всестороннего анализа как предприятия, так и рынка аутсорсинга. Стоит внимательно изучить правовые основы аутсорсинга. И, само собой, стоит хорошо обдумать, нужен ли аутсорсинг для предпринимательской деятельности клиента. Не стоит и упоминать о том, что нужно взвесить все за и против такого взаимодействия и понять, чего в итоге нужно добиться. - Подбор исполнителя
Рынок аутсорсинга сейчас переполнен различными компаниями, но каждому клиенту нужно подобрать именно такую, которая удовлетворяет всем условиям и мотивациям именно его предприятия. После отбора по своим параметрам, надо рассмотреть каждого представителя по трем критериям: время существования, репутация и отзывы клиентов. Выбрав около пяти представителей, можно спокойно начинать переговоры, во время которых клиент должен получить подробную информацию о конфиденциальности и рисках. - Составление договора
Условия, на которых будет строиться взаимодействие компании и аутсорсера, обговариваются при личной встрече. В первую очередь ставятся цели, которых хочет добиться клиент и задачи, ее достигающие. Процесс обязательно должен проходить в присутствии юриста и проходить в соответствии с правовыми основами аутсорсинга. - Контроль за специалистом-аутсорсером
Юрист-аутсорсер обязан предоставить нанимателю анализ работы его системы, сравнение итогов его деятельности с поставленными в задачах, а также возможность совместного оценивания итогов в процессе работы.
Не исключено, что при переходе на аутсорсинг появятся некоторого рода проблемы. Чаще всего они зависят от качества планирования или работы юриста. Поэтому нанимателю стоит тщательно следить за процессом.
Заключение договора об аутсорсинге: полезные советы
В конце статьи уделим особое внимание процессу заключения договора между предпринимателем и специалистами аутсорсинговой компании. Заключить договор о начале сотрудничества с адвокатом-аутсорсером порой не так просто, как кажется. Вот несколько простых рекомендаций, которые помогут составить условия правильно.
Во-первых, уделите особое внимание предоставляемым компанией услугам. Стоит четко и ясно объяснить представителям, на какие итоги сотрудничества клиент рассчитывает (в особенности на правовое сопровождение бизнеса), а также разъяснить все необходимые процессы, связанные с деятельностью аутсорсера. Все не входящие в контракт, но необходимые услуги, оплачиваются отдельно.
Во-вторых, точно и подробно объясните, за что отвечают представители сотрудничества. Этому пункту стоит уделить особое внимание.
В-третьих, укажите, на каких условиях договор расторгается. Например, при появлении каких-либо форс-мажоров.
В-четвертых, ограничивайте сроки выполнения поставленных задач. Это благоприятно для получения качественного результата, позволяет вовремя принять меры, а также избежать ошибок при исполнении.
В заключение хочется сказать, что аутсорсинг в юриспруденции очень перспективен в области предпринимательства, и его актуальность растет с каждым днем.
Статьи по теме:
Правовое сопровождение деятельности: плюсы и минусы юриста на аутсорсинге
Правовое сопровождение сделок для юридических лиц
Правовое сопровождение процедуры постановки недвижимости на кадастровый учет