Нередко фирмы и компании пытаются экономить на такой статье расходов, как правовое сопровождение деятельности, и обращаются к юристам, когда решение проблемы заканчивается проигранным судебным разбирательством с наложением штрафных санкций или привлечением к уголовной ответственности.
Хозяйственная и финансовая деятельность субъектов предпринимательства регламентируются многочисленными законами и подзаконными актами, при нарушении которых они привлекаются к административной или уголовно-правовой ответственности.
Однако внешне безобидная ситуация может превратиться в проблему, решение которой возможно лишь в судебном порядке. Недобросовестная конкуренция, нарушение договора партнерами и т.п. нередко заканчиваются возбуждением органами правопорядка уголовного дела, следствием которого становятся большие материальные и моральные потери.
Методы организации правового сопровождения деятельности субъекта предпринимательства
Даже этот краткий перечень показывает необходимость грамотного юридического сопровождения хозяйственно-финансовой деятельности. Возможны три основных варианта его организации:
- Включить в штат компании корпоративного юриста, ответственного за эту сферу деятельности.
- Подписать договор на аутсорсинг юридических услуг.
- Привлечь внешнего юридического консультанта (при наличии своего корпоративного юриста) для решения отдельных правовых вопросов.
Особенности сопровождения корпоративным юристом
Штатный отдел или корпоративный юрист имеют ряд неоспоримых преимуществ, так как они хорошо осведомлены с особенностями деятельности компании и работой администрации; с сотрудниками, поставщиками и партнерами; с оборотом документации и т.д. Сотрудники сохраняют конфиденциальную информацию, прошли проверку на лояльность и имеют опыт действий в критических обстоятельствах, характерных для сферы деятельности компании. Штатный юрист всегда на работе, должен знать и уметь все. Его в нужный момент можно привлечь к решению неотложной проблемы. Кроме того, он на порядок более информирован о каждом конкретном этапе работы предприятия, чем сторонний юрист.
Однако этот вид правового сопровождения имеет ряд существенных недостатков. Основной сферой деятельности корпоративного юриста является решение мелких текущих проблем (подготовка приказов, договоров, запросов и т.п.) и сложное судебное разбирательство, требующее больших затрат времени и усилий, может негативно повлиять на этот процесс.
Сегодня для решения проблем многие субъекты предпринимательства обращаются к услугам внешних юристов, поскольку они больше ориентированы на достижение результата в сферах, не касающихся текущей деятельности предприятия.
Аутсорсинг юридических услуг
Особенности деятельности субъектов предпринимательства в современных условиях позволяют руководству привлекать высококвалифицированных юристов к решению задач правового сопровождения без значительных финансовых затрат. Большинство зарубежных фирм и компаний широко используют юридический аутсорсинг, сокращая тем самым собственные затраты и пользуясь одновременно опытом высококвалифицированных юристов.
Главным преимуществом привлеченных со стороны юристов является более высокая квалификация и знание особенностей решения проблем, с которыми корпоративным правоведам в своей работе сталкиваться не приходится. Адвокаты на аутсорсинге, специализирующиеся в определенной области, имеют необходимый уровень квалификации, обладают большим и практическими навыками в решении конкретных вопросов (таких, как регистрация компаний, подготовка пакета юридических документов, участие в судебных разбирательствах и т.п.).
К недостаткам подобных адвокатов можно отнести не столь глубокое знание структуры и особенностей работы конкретной компании, в отличие от ее штатного юриста.
Привлечение внешнего юридического консультанта
Прежде чем воспользоваться услугами внешнего юридического консультанта, руководителю компании необходимо оценить возможности решения проблемы корпоративным юристом, а также определиться с временными и материальными ресурсами предприятия, которые потребуется потратить. Однако следует не забывать, что экономия на высококвалифицированном специалисте, способном решить проблему, может обернуться несоизмеримо большими убытками.
Привлечение внешнего адвоката, обладающего опытом решения возникшей проблемы, имеет следующие преимущества:
- нет необходимости в новой штатной единице;
- не нужно обучать, мотивировать и отвлекать от текущей работы штатного юриста для решения разовой задачи;
- не нужно платить налог с фонда зарплаты за привлеченного специалиста;
- затраты на юридический аутсорсинг по базе налогообложения считаются расходами, что позволяет дополнительно экономить на уплате налогов.
Как показывает статистика, корпоративный юрист на решение нестандартной правовой проблемы тратит рабочего времени в 3–6 раз больше, чем привлеченный. В отличие от него, приглашенному юридическому консультанту оплачивается только время, затраченное им на решение поставленной руководством компании задачи.
Учитывая все выше сказанное, можно сделать обоснованный вывод, что и в профессиональном, и в экономическом плане абонентское юридическое обслуживание выгодно для компаний и фирм среднего и малого бизнеса.
Примерный перечень задач внешнего адвоката:
- Консультирование по юридическим вопросам, касающимся финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
- Участие в согласовании и подписании договорных обязательств с партнерами и поставщиками.
- Юридическое сопровождение хозяйственной и финансовой деятельности компании.
- Защита интересов компании во властных органах.
- Правовой аудит хозяйственной и финансовой деятельности компании.
- Правовой аудит учредительных и юридических документов.
- Работа с трудовыми договорами, ведение кадрового учета.
- Проверка и работа с заключенными контрактами и договорами, составление актов разногласий. Оценка юридических последствий и рисков по ним.
- Регистрация компании организаций с правом юрлица, корректировка пакета учредительной документации.
- Регистрирование авторских прав на интеллектуальную собственность, патентов и лицензий, товарных знаков и т.п.
- Помощь во вступлении в СРО.
- Оценка и выдача заключения в письменном виде о перспективах судебного спора.
- Работа с претензиями и жалобами.
- Урегулирование спорных вопросов в досудебном порядке.
- Участие в судебных слушаниях и отстаивание интересов клиента в суде.
Делать выбор между корпоративным и привлеченным юристом нужно правильно, оценивая характер конкретной задачи, которую нужно решить, а также специфику финансовой и хозяйственной деятельности компании и существующих на этот момент внутренних и внешних обстоятельств. Решая спорный вопрос, можно комбинировать и правильно сочетать преимущества корпоративного и привлеченного юриста. Однако сложную в правовом отношении или специфическую проблему сможет эффективно и с минимальными потерями решить только юрист, обладающий необходимым опытом и навыками в их решении.