Согласно правовым нормам закона РФ No402-ФЗ любой хозяйствующий субъект, независимо в каком режиме он платит налоги, должен регулярно вести бухучет. Что понимается под бухгалтерским учетом, особенности регулирования и ведения бухгалтерского учета, регулирование и ответственность за неправильное ведение – тема статьи.
Что понимается под бухучетом
Это документальное оформление систематизированных данных и сведений на хозяйствующих объектах в рамках действующего правового поля и составление на этой базе, согласно действующим стандартам бухгалтерской отчетной документации.
Ведение непрерывного бухгалтерского учета для любого хозяйствующего объекта является обязательным с момента начала хозяйственной деятельности до момента его ликвидации или реорганизации.
Основная регулирующая документация
К основным документам, на основе которых регулируется бухучет, относятся:
- государственные стандарты;
- отраслевые стандарты;
- рекомендации;
- стандарты ведения бухучета, утвержденные на конкретном хозяйствующем объекте.
Отраслевые и госстандарты должны применяться обязательно, если отсутствуют отдельные рекомендации по организации бухгалтерского учета. Рекомендациям по бухучету разрешается следовать в добровольном порядке. Стандарты ведения бухучета, принятые в конкретной организации, являются обязательными только для нее самой.
Общие правила ведения бухучета
За ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте непосредственную ответственность несет его руководитель. Выполнение этой работы он может поручить главбуху, иному сотруднику предприятия, воспользоваться услугами сторонней профильной компании или специалиста, имеющего соответствующую квалификацию, на договорных условиях.
Рабочая схема организации и ведения бухучета
На практике в подавляющем большинстве случаев схема выглядит следующим образом.
- Одним из первых этапов деятельности на новом предприятии является организация бухгалтерского учета: определение порядка ведения учета; утверждение формы счетов и первичной документации, как установленных законодательно, так и разработанных предприятием; установление формы регистров бухучета.
- После начала практической работы предприятия все без исключения операции хоздеятельности должны регистрироваться утвержденной формой первичной документации.
- Все сведения из первичной документации регистрируют в применяемых в организации формах документации бухучета.
- Регулярно и непрерывно требуется заполнять проводки бухгалтерского учета по всем без исключения операциям хозяйственной деятельности.
- По окончании каждого календарного месяца по документам бухгалтерского учета определяют результаты оборота и дебетового сальдо. Также закрывают определенные бухгалтерской политикой счета и оформляют сальдовые ведомости.
- После окончания календарного года счета, определенные порядком учета, закрывают.
В соответствии с этим порядком ведение бухгалтерского учета для организации любой формы собственности обязательно на постоянной основе каждый календарный месяц в течение всего текущего года. Одной из основных обязанностей каждого хозяйствующего объекта является ведение и составление документов; утвержденных форм годовой отчетности бухучета, а основным периодом подведения итогов деятельности хозяйствующего субъекта является именно календарный год.
Ответственность за нарушения правил ведения бухучета
За нарушение государственных и отраслевых стандартов ведения бухучета на ответственных за бухгалтерский учет может налагаться административная ответственность. За грубое нарушение стандартов ведения бухучета, совершенное впервые, на ответственных за него сотрудников организации могут налагаться штрафные санкции на сумму 5-10 тыс. руб. За вторичное нарушение провинившийся сотрудник может быть временно дисквалифицирован.
Профессиональный адвокат поможет разобраться, какая именно ответственность может налагаться в каждом конкретном случае, если бухгалтерский учет в СПб был тем или иным образом нарушен. Он отстоит интересы клиента на всех этапах разбирательства.