Открывая свое дело, человек стремится не только окупить вложенные средства, но и преумножить их. Положительных результатов от бизнеса можно ожидать лишь при правильном выборе направления деятельности, роста и развития, при наличии грамотного контроля и менеджмента. Предприниматели на практике сталкиваются с множеством проблем, основной из которых является непонимание или незнание законодательных норм. С точки зрения обычного человека законы зачастую запутаны и сложны для понимания, поэтому правовое сопровождение деятельности в любом виде бизнеса облегчит работу компании. Не всегда есть возможность иметь в штате юриста, решающего возникающие проблемы, поэтому юридический аутсорсинг – популярная и востребованная сегодня услуга.
Аутсорсинг в юридической сфере, что это и зачем нужен
Каждый, кто ведет собственный бизнес, не понаслышке знает, что разобраться в действующем законодательстве без определенных знаний очень непросто. Чтобы не углубляться в проблему и не тратить время, лучше обратиться к услугам профессионалов и заказать юридическое сопровождение бизнеса в профильной компании. Профессиональный адвокат сможет не только разобраться в сложившейся ситуации, но и поможет разрешить возникшие вопросы.
Практика показывает, что квалифицированный юрист в СПб объективно оценит состояние бизнеса, выявит проблему и определит пути ее решения. Его услуги будут экономически оправданы: не надо тратить время на разбирательство с нюансами в законах, тем более, что при попытке самостоятельно разобраться с ситуацией можно лишь усугубить дело и понести серьезные убытки. Проверяющий в результате проверки может не только посоветовать, как поступить в конкретном случае, но и взяться за решение проблемы. Можно выделить основные преимущества, почему следует обратиться к аутсорсингу.
- Не придется приостанавливать работу предприятия.
- Не нужно вводить в штат организации дополнительную единицу – юриста. Затраты на аутсорсинг будут гораздо меньше, но эффективнее, поскольку услуги такого рода обычно необходимы не чаще двух раз в год.
- Не нужно тратить время на приведение дел в порядок. Юридической стороной вопроса занимаются специалисты, а их клиент продолжает заниматься основным видом деятельности, продвигая и расширяя собственное дело.
Каким предприятиям выгодно заказывать аутсорсинг
Не следует считать, что юридическое сопровождение бизнеса выгодно заказывать лишь небольшим компаниям. Конечно, держать в штате собственного юриста для предприятий малого бизнеса накладно, ведь услуги знающего профессионала обходятся дорого: помимо оплаты труда, ему понадобится и отдельное рабочее место. Бюджет небольшой компании просто не выдержит подобных расходов.
Для среднего бизнеса также гораздо эффективнее прибегнуть к услугам юридического аутсорсинга, хотя многие компании такого размера в состоянии оплачивать услуги одного-двух юристов, постоянно работающих у них. Минус в том, что высококвалифицированные юристы на такие должности не стремятся, а специалисты среднего и ниже уровня хоть и готовы работать, но не всегда могут справиться с поставленной задачей. К тому же, как правило, в средних компаниях они зачастую перегружены «текучкой» и не могут адекватно оценить деятельность предприятия. Это может привести к негативным последствиям, а заниматься обучением и повышением квалификации подобного специалиста экономически нецелесообразно. Выход из ситуации – аутсорсинг.
В крупных компаниях складывается иная ситуация: штатный юрист с высокой квалификацией просто не может взглянуть «со стороны» и дать объективную оценку деятельности фирмы с учетом мельчайших нюансов. Занимаясь решением глобальных вопросов текущей работы организации, он может упустить из виду мелочи, которые нередко способны вывести из равновесия самую устойчивую систему.
Нужен ли аутсорсинг
Аутсорсинг – не напрасная трата денег. Если вдумчиво рассчитать, насколько необходимо заказывать юридическое сопровождение бизнеса, взвесить все «за» и «против», определить проблемные вопросы, то выяснится, что полное или частичное сопровождение экономически обосновано и необходимо.
При наличии в штате одного-двух сотрудников сложно рассчитывать, что они самостоятельно справятся с подобной работой: не только недостаток времени, но и не соответствующая ситуации квалификация могут сказаться отрицательно при попытке возложить на работников дополнительные обязанности. При заказе аутсорсинга сторонние специалисты проводят комплексную проверку, составляют расширенный отчет и дают практические рекомендации по преодолению выявленных проблем.
Сбор нужной для проверки информации требует времени, а у штатного юриста есть в наличии необходимые документы и он владеет сложившейся на предприятии ситуацией. Штатный сотрудник способен сразу выдать информацию о действительном положении дел.
Можно сделать вывод, что наиболее эффективно будет работать схема «штатный юрист + аутсорсинг». При таком варианте у компании есть возможность решать текущие юридические вопросы и получать достоверные данные при проведении периодических проверок. Штатный специалист занимается «текучкой», а аутсорс занимается глобальными проблемами, выявляя самые несущественные на первый взгляд недочеты.
У некоторых компаний часто возникает необходимость аутсорсинга, в таком случае предоставляющая такие услуги фирма предлагает абонентское обслуживание на контрактной основе.
Что включает аутсорсинг
Юридическое сопровождение бизнеса – это целый комплекс мероприятий.
- Консультирование по вопросам права.
- Сопровождение сделок.
- Представительство в суде при необходимости.
- Помощь в составлении контрактов и других документов.
- Представительство перед госструктурами.
Какие выгоды имеет клиент при аутсорсинге
- Услуги аутсорса гораздо дешевле, чем содержание постоянного сотрудника.
- Не надо оборудовать рабочее место для штатного юриста.
- Нет расходов на оплату аренды лишнего места.
- Нет затрат на установку и абонплату специального ПО.
- Качество работы узкоспециализированных профессионалов аутсорсинговой компании всегда выше, чем штатного универсального сотрудника.
Можно не прибегать к аутсорсингу?
Предприниматели России не всегда считают нужным приглашать сторонних юристов, полагая, что это лишняя трата времени и средств. Это можно сравнить с профилактикой болезни: если вовремя не обратиться за медицинской помощью, то последствия могут оказаться необратимыми и затраты на лечение в разы превысят расходы на профилактику. Так и в любом бизнесе – лучше заранее выявить и решить небольшие проблемы, чем потом преодолевать неизбежные большие трудности.